Unsere Leistungen
Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Veranstaltung
Wir bieten Ihnen ein breites Spektrum an Leistungen, aus denen Sie passgenau die benötigten Module wählen können. Oder Sie entscheiden sich für ein maßgeschneidertes Gesamtpaket, das exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist.
Ob Open-Air, Weihnachtsmarkt, Sportevent oder Konzertveranstaltung: Insbesondere bei Großveranstaltungen im öffentlichen Raum sind zahlreiche Auflagen zu erfüllen, um die Sicherheit aller Teilnehmenden zu gewährleisten.
Vom Sicherheitskonzept über den Zufahrtsschutz bis hin zur Videoüberwachung: Wir sind Ihr kompetenter Partner!
Gerne beraten wir Sie -> kompetent, individuell und neutral !
Projektmanagement
Ihr Event in guten Händen!
Wer ein größeres Event plant, muss eine Vielzahl unterschiedlicher Anforderungen erfüllen – von der Organisation und Terminkoordination über vertragliche Regelungen bis hin zur technischen Umsetzung. Mit rund 20 Jahren Erfahrung im Eventbusiness wissen wir, worauf es dabei ankommt und übernehmen für Sie gerne die Leitung und Steuerung Ihres Projekts. Dabei arbeiten wir in enger Abstimmung mit Ihnen und allen beteiligten Gewerken zusammen und behalten stets den Überblick.
- Steuerung des Gesamtprojektes oder von Teilbereichen
- Projektkalkulation inkl. Reporting und Forecast
- Unterstützung im Bereich Vertragswesen
- Erstellung von Produktions- und Bauzeitenplänen
- Leistungskontrolle von Bereichen und Dienstleistern
- Überwachung der Umsetzung vor Ort
- Nachbetrachtung und Endabrechnung/Rechnungsprüfung
Unser Portfolio im Bereich Projektmanagement richtet sich nicht nur an die Veranstaltungsbranche. Gerne werden wir auch in anderen Bereichen tätig.
Konzeption
Gute Ideen in Bestform!
- Grundlagen- und Bedarfsermittlung
- Durchführung einer Machbarkeitsstudie
- Flächenplanung & Raumkonzepte
- Visualisierung
- Recherche und Akquise potentieller Dienstleister, Produkte und Locations
- Koordination und Einbindung der Projektbeteiligten
Fachplanung, Ausschreibung und Vergabe
Alles unter Dach und Fach!
- Technische Fachplanung
- Ausführungsplanung / Projektplan
- Erstellung technischer Zeichnungen / Lagepläne (CAD)
- Ausschreibung und Vergabeempfehlung
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen
Produktion
Die Fachplanung ist fast abgeschlossen, alle Dienstleister sind gebucht, der Veranstaltungstermin rückt immer näher. Los geht’s: Wir stehen bereits in den Startlöchern, um gemeinsam mit Ihnen und allen Projektbeteiligten die zuvor erstellte Planung in die Realität umzusetzen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Spektrum an Leistungen und Kompetenzen.
- Technische Leitung / Produktionsleitung / Gewerksleitung vor Ort
- Sicherheitsbeauftragter / Sicherheitskoordinator vor Ort
- Meister für Veranstaltungstechnik / Verantwortlicher für Veranstaltungstechnik nach §39 MVStättV
- Veranstaltungsleitung nach § 38 MVStättV
- Schalltechnische Überwachung / Schallpegelmessung TA Lärm / DIN 15905-5
Sicherheitsplanung
Sicherheit – Viel mehr als ein gutes Gefühl
Die Sicherheit der Besucher*innen und aller weiteren Beteiligten zu gewährleisten, ist eine zentrale Aufgabe der Veranstaltungsplanung. Dabei umfasst dieses Thema weit mehr als nur die Bereitstellung von Sicherheitspersonal und sollte schon frühzeitig bei der Planung berücksichtigt werden. Wir sind bereits seit vielen Jahren auf diesen Bereich spezialisiert und können Ihnen daher ein umfassendes Leistungsportfolio rund um die Sicherheit Ihrer Veranstaltung bieten.
- Gefährdungsbeurteilungen
- Sicherheitstechnische Fachberatung und Planung
- Erstellung ganzheitlicher Sicherheitskonzepte
- Behördenkommunikation und -abstimmung
- Erstellung von Zufahrtsschutzkonzepten
- Betreuung und Abwicklung von Genehmigungsverfahren
- Entwicklung von Verkehrs- und Parkraumkonzepten für Veranstaltungen im öffentlichen Bereich
- Temporäre Videoüberwachung von Großveranstaltungen (Konzeption & Umsetzung)
- Abstimmung, Planung und Konzeption im Bereich Immissionsschutz
Sie haben Fragen zum Thema Veranstaltungssicherheit oder unseren weiteren Leistungen? Gerne beraten wir Sie umfassend und persönlich: Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf: office@excepto.de
