Projekt-Review: Hessentag Fritzlar 2024
Zufahrtsschutz und Produktionsleitung für den Hessentag Fritzlar
Der Hessentag ist das älteste und größte Landesfest in Deutschland und wird jedes Jahr durch eine andere Kommune Hessens ausgerichtet.
Über zehn Tage hinweg bietet die Veranstaltung ein vielfältiges Kultur-, Musik- und Informationsprogramm für Besucher aus ganz Hessen und darüber hinaus. Jährlich zieht der Hessentag mehrere hunderttausend Gäste an.
Aufgrund eines besonders kurzen Planungshorizontes stellte der Fritzlarer Hessentag das Planungs- und Produktionsteam vor besondere Herausforderungen. Wir von excepto waren an dem Projekt beteiligt und unter anderem für den Zufahrtsschutz inklusive Beschaffung, Logistik und Umsetzung und die operative Produktionsleitung der Großveranstaltung zuständig.
Über die Veranstaltung:
Der 61. Hessentag in Fritzlar war ein Ereignis, das Menschen zusammenbrachte und begeisterte. Zehn Tage lang präsentierte sich die Dom- und Kaiserstadt als pulsierendes Zentrum voller Musik, Begegnungen und kultureller Vielfalt. Über eine halbe Million Besucher strömten nach Fritzlar – ein eindrucksvoller Beweis dafür, wie Organisation, Sicherheit und Atmosphäre perfekt zusammenspielen können.
Unter der Leitung von Dipl.-Ing. Frank Siebold entstand in kürzester Zeit ein ganzheitliches Sicherheitskonzept, das von Beginn an auf enge Kooperation aller Beteiligten setzte.
In der Konzeptions- und Planungsphase übernahmen wir von excepto neben der Beschaffung, Disposition und Umsetzung des Zufahrtsschutzes auch die Vorbereitung des Live-Standorts „Sparkassen-Palace“. Zusätzlich unterstützten wir die Stadt Fritzlar und A33 Architekten bei der Erstellung technischer Ausschreibungen. Durch die intensive Abstimmung mit Behörden, kommunalen Partnern und Lieferanten entstand ein belastbares Sicherheits- und Zufahrtsschutzkonzept, das die komplexen Abläufe des Hessentags optimal berücksichtigte.
Während der Veranstaltungsphase verantwortete unser Team die Produktionsleitung vor Ort – von der Koordination aller Dienstleister über die Steuerung logistischer Prozesse bis hin zur Abstimmung mit den Verantwortlichen der Stadt und den Sicherheitsbehörden. Die enge Zusammenarbeit aller Gewerke und die strukturierte Kommunikation waren entscheidende Faktoren für den reibungslosen Ablauf des Hessentags 2024.
Unsere Leistungen im Überblick:
- Produktionsleitung
- Planung und Vorbereitung des Live-Standorts "Sparkassen Palace"
- Disposition, Beschaffung und Umsetzung des Zufahrtsschutzes
- Vorbereitung technischer Ausschreibungen
- Schallpegelmessung nach DIN 15905-5
Der Hessentag 2024 verlief ohne nennenswerte Vorkommnisse: Auftretende Themen wurden dank der engen Zusammenarbeit aller Gewerke schnell und professionell gelöst. Die Kooperation zwischen A33 Architekten, der Stadt Fritzlar und der excepto GmbH steht beispielhaft für partnerschaftliche Planung und Umsetzung komplexer Großveranstaltungen.
Für excepto war der Hessentag ein spannendes und erfolgreiches Projekt, das eindrucksvoll zeigt, wie präzise Organisation, Erfahrung und Teamarbeit den Unterschied machen – für Sicherheit, Qualität und ein unvergessliches Event.
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